银行内部印章管理是否合规管理要求,需要单位开展印章管理专项检查,通过自查工作,可以了解单位内部在印章管理的各个环节中是否有认真执行制度,严格管理,规范流程,以及是否存在违规的情况。
通过专项检查工作,结合实际使用情况工作人员对银行内部印章使用提出优化建议,并结合当下手段,从微小细节处着手,可有效提升印章工作使用效率和安全。
银行内部印章管理不当会有哪些风险?
201X年8月,权某将其持有的某公司1750万元股权质押给某商业银行S市分行,并申请了1400万元的贷款,双方协议还款期限为3年时间,在S市工商行政管理局办理了出质登记。
两年后,权某找到该银行S市分行工作人员张平某,让其帮忙在多张空白文件上加盖该银行分行的公章,明确表示不会用于违法行为,并许诺事成后给予五万块钱的好处费,Zui终在银行领导不知情的情况下,工作人员利用职务之便私盖了空白章给权某。
之后权某利用手上空白章文件伪造了虚假手续提交给A市工商行政管理局,把公司质押在银行的1800万元股权私自办理了注销手续。
截至还款日期,该公司仅向银行支付利息39万元,罚息32万元,归还本金175万元,剩余未还本金高达1154万元。
银行印章管理建议:如何预防与此类行为
思格特印章管理系统通过智能设备将传统印章改造成拥有有智能锁的智能印章,再与云服务器与APP软件管理平台形成有效连接,实现了机构单位管理人远程实时全天候掌控印章动态信息,有效防止了印章滥用、偷盖的现象。
思格特智能印章管理系统设备分别有台式智能设备以及便携式两种,便携式设备玲珑小巧,携带方便。台式可管控四枚不同类型印章,每次用章都得经过领导人的审核,设备均配备智能高清摄像模块,自动拍摄文件,实时记录用章信息,帮助领导人审核文件准确性,并且每一次用章结束都将信息传输至云端服务器储存,企业管理人员可在手机APP或电脑端软件后台查看印章电子台账信息,无需人工登记。
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