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公司印章管理制度 指纹解锁保障安全

更新:2020-08-20 17:50 发布者IP:163.179.60.92 浏览:1次
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珠海思格特智能系统有限公司
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思格特
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SGT-4A
产地
珠海
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公司印章管理制度
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珠海市金湾区红旗镇珠海大道北侧6366号6#厂房3层311室(注册地址)
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产品详细介绍

公司业务合作以及日常内部管理中,合同、公告、证明等文件材料都是需要加盖公司印章的,印章是公司的身份凭证,在文件材料上加盖印章就是代表公司主体认可了其中的内容,同时印章被赋予了法律效力,那么文件内容也是受法律保护的,所以如果公司内部对印章管理使用不当,被个别人员使用在与公司无关文件上,Zui后不仅是惹来官司还会因此造成财产损失;

餐饮公司印章管理制度是什么?

公司印章管理制度就是针对公司主体印章的刻制、启用、保管以及Zui终的销毁流程制定规范化要求,让员工不能够利用职务便利而使用公司印章处理私人事务,从而保障印章不会因为缺少制度导致管理、使用混乱而对公司造成损失。

餐饮公司印章管理制度

餐饮公司印章管理制度该怎么制定?

目前主流的印章管理制度办法都是大同小异的,从印章的刻制和Zui终的报废,无非就一个要求:有迹可查,有责可追。

公司印章管理制度制定的并不难,难在如何有效的去执行,这才是印章安全管理的症结所在,像银行、金融机构、上市公司等这些大型机构单位每年因“萝卜章”、冒盖、偷盖行为而引发的各种法律纠纷真的只是因为内部印章管理制度不健全么?非也;所以本文内容要讲的,更多的还是在原有公司印章管理制度上如何去优化和完善。

印章保管、使用与登记:印章的保管人可以是专职的岗位也可以是文秘或是财务出纳人员兼职保管,主要看公司规模大小,以及企业主自身的意愿,但印章的使用无一例外审批权必须是部门领导和老板自身或是总办总经理两人及以上授权才可以使用;并且使用后还需对印章的使用记录进行登记,并妥善保管!

餐饮公司印章管理制度

那印章保管、使用和登记的风险隐患在哪呢?

虽说按照印章管理制度上,印章使用申请必须要有领导人的审批单签字,印章管理人员才可以在文件上盖章,但是印章在保管员的手上,即便没有领导签字,盖不盖章,还是由保管员说了算,就像前面所说的,员工利用职务便利使用公司印章处理私人事务,只要保管员不说,现有的制度是无法对此类行为进行杜绝和监管的;

所以针对此类行为的公司应当使用和建立智能印章管理系统,将印章安装至设备当中,思格特智能印章机采用授权解锁与机械解锁双向操作,全密封防拆设计,异常解锁自动报警,实现印章与保管员分离管控,保障企业印章保管无人看管也能实时监控动态;

智能印章

同时每次印章使用都必须通过设备发送申请信息,领导人使用手机APP进行审核,一章一审批,通过摄像模块查看文件信息,没有问题授权设备自动盖章,有效解决人情章、私盖、偷盖行为的发生。

设备完成盖章后,系统自动生成电子台账,上传云服务器进行保存,无须人工登记,信息储存,方便后续公司内部印章管理自查和责任追溯工作。

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法定代表人赖建仁
注册资本588.9282万人民币
登记机关珠海市金湾区市场监督管理局
主营产品智能印章机、智能盖章机、智能公章机、自动印章机、思格特印章机产品
经营范围智能化办公和自动化设备的研发、生产与销售。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)〓
公司简介思格特的故事,从一枚印章开始…怀揣“思格特----开启安全用印时代”的初心,历经几度春耕夏育的积淀,思格特智能印章系统有限公司研究和开发了以APP+云服务为核心的软件平台,结合智能硬件形成了以政府、金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章系统,从此您的印章使用安全无忧。“技术与创新”是思格特的核心竞争力,公司拥有发明专利、新型实用、软件著作、外观、商标30余项。思格特人 ...
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