公司印章是处理内外事务的重要印鉴,其中行政公章的效力Zui大,凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等都需一律加盖公司公章,有时也可代替合同章用作经济合同协议。
而公司项目章属于部门智能章,凡是可有XX公司X部门专用章或XX公司X项目专用章等,只能用于内部生产资料,不得对外使用,并且也不具备法人效力。
在实际使用当中,公司项目章也常常会被用于签订经济协议,如有的建筑企业项目负责人使用公司项目章签订材料供销、租赁合同的经济类合约,在实践当中也会被认定产生效力。
项目章使用案例:
2017年5月,某建筑公司承接某住宅楼的建设工程项目,公司授权委托黄某负责该项目施工事宜,直到项目结束。随后公司刻制了一枚项目部专用章交由黄某管理使用。
在公司印章管理制度当中,规定项目章不得对外签订经济类协议,只能用作内部生产资料。
在项目施工过程当中,需要购买建筑材料以及租赁相关设备和钢材,但签订协议时要加盖的印章都在总部公司,黄某觉得来回跑过于麻烦,便使用公司项目章和多家建材公司和租赁部签订经济协议。
后来因为工程中途停工,建材公司和租赁部害怕收不回款,便要求黄某及时支付货款和租赁费用,黄某便在支付费用的确认单上签字。但建筑公司认为黄某签订的各类协议并未获得公司授权,也没有使用公司专用的合同章签订合同协议,拒绝了建材公司与租赁部的支付要求。
随后建材公司以及个租赁经营部的负责人将承接该项目的建筑公司起诉至法院,要求其履行合同责任。
审理中,法院认为建筑公司授权黄某负责该项目一切事宜,作为项目负责人对外签订合同协议应属于职务行为,且建材公司与租赁部已经实际履行合同内容,合同签订基于双方真实意愿,建筑公司应当承担支付责任。
可见,项目章属于职能印章,原则上并不对外产生法人效力,但在实践当中签订经济协议,还是会产生效力,无论是公司公章还是各类部门职能印章都需要严格、规范的管理。
珠海智能印章管理系统,手机APP操作,足不出户就能远程全天候24小时管控异地印章。