系统概述
在工程建设领域工程合同管理贯穿于工程项目管理的全过程,各项业务直接或间接都与合同相衔接,它种类繁多、数量庞大、涉及面广。合同按性质划分在工程建设领域重点管理的是一级合同(承包合同)与三级合同(分包、租赁、劳务、采购等)。各公司的组织结构、管理模式的差异,对不同类型的合同,其管理的责任主体、管理的侧重点、难点都存在较大的差异。
人龙工程合同资金管理是企业级多项目管理平台,是以工程承包合同约定的工程项目为基础,链接项目中各分包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同等等,并贯穿合同的收支与风险管控。
应用价值
1.合同评审
对于集团公司,分/子公司,项目部的多级管理模式的企业,各下属单位一般地域分布比较分散,传统方式对合同的评审、汇签等工作都相当繁琐,费时费力,采用人龙ERP平台的合同汇签功能,则从根本上解决传统的合同评审过程中的弊端。
2.合同查询:在合同档案库中,查询数年前的合同,或有谁借出归还,或有哪些特殊条款需要在特定阶段处理等,都是传统管理较为烦琐的问题,人龙ERP合同台帐管理则很好的解决了此类问题。
3.合同支付:面对众多的分包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同等,各合同的施工进度状况,已经支付进度款项情况,现应支付多少进度款等工程款支付与结算一目了然,轻松自如。
资金管理:
资金管理是以资金计划为龙头,以收定支;分包款、材料款、租赁费等支付,依据完成分包工作量或实际进场量,结合合同金额与支付方式,填报资金支付计划,审核支付的支付进度则严格控制在工程收款进度范围内。
资金管理不仅能从财务角度反应工程款项的实收、实付金额,还从业务角度反应出工程款项的应收、应付金额,从而在施工过程中实时作项目赢亏分析成为可能。