产品概述
“添翼公有云”物资计划与采购管理软件”适合工程建设施工企业与工程项目部的物资计划与物资采购过程的管理。
解决行业痛点
打通项目部与采购部的物资计划与物资采购的通道,采购是依据项目施工所需物资的下料单。
若现场物料出现偏差,项目计划员与采购员责任明确。是由谁下的单?下单的数量多少?需求的日期?物料的参数? 以及下单又由谁复核的?何时采购,何时供货,供货地址是否正确? 等皆可追溯,计划与采购责任明确。
无需顾虑员工频繁流动或突然离职,由于系统记录所有工作痕迹,保存所有工作成果,且无法删改或销毁,因此不会增加意外风险。
新人上岗采购,只要查询知识库,即可知待购物料由哪些供应商可提供?通过横向的询价与纵向的比价快速掌握市场价格信息,因此,即便是新手也能快速上手!
外地项目难以远程管理,即便另配OA 软件,但待批资料都是临时编制,数据来源难以追溯,去向也难以跟踪,难免有疏忽差错。添翼公有云流程审批高效简洁,一键发起,审批前数据来源可追溯,审批后物资去向可追踪,真正实现远程监控。
主要功能
计划管理:项目部施工员按施工进度提请物料需求计划,并有相关技术或计划人员复核,复核无误的计划下料单才能传递到采购环节
采购管理:
搜索有哪些合格供应商供应待购物资,并掌握其信誉优劣;
查询当前项目现场是否还有余料,周边项目或实体仓库是否有可调配的余料,尽量减少物料囤积。
查询待购物料在历史项目的采购信息供参考。
订单编制后一键发起流程审批,流程审批完毕订单方能生效打印。
供应商管理:供应商信息登记、资质上传;建立供应商供货物资档案及价格信息库;建立合格供应商商誉优劣信息库。
流程审批:有待审批信息由系统自动提醒;审批过程可追溯原始采购单据,可了解采购订单的数据来源,以及订单编制的依据;从审批流程发起至审核完毕,保留所有审批者、审批意见、时间戳等审批痕迹;后面审核者时,可查阅前面审核者的意见,众人的审批意见往往是领导决策签批的依据。
物资计划报表:按日期、下单人、物料查询订单数据;物资计划明细报表,按时间下单人等自定义分类明细和统计报表。
物资采购报表:按日期、供应商、物料查询订单数据;物资采购明细报表,按时间供应商等自定义分类明细和统计报表。