以下几点是政府采购法规定的标书必备资料，不论招标文件有无要求，都要编写在标书里，可以制作成模板，方便以后标书制作时套用。营业执照、资质证书。公司财务审计报告。设备介绍和技术能力介绍。纳税证明和社保证明。参加政府采购3年内，无重大违法记录承诺书。无法律法规禁止投标承诺书。
有些招标文件要求提供以下2点，**也放在标书里。标书购买证明（一般把银行的转账电子回单打印出来就行）。投标保证金缴纳证明。
黑帽大师制作标书分为4个阶段，下面是每阶段的检查点，阶段工作完成时按下列清单逐项检查，可以*大程度防止遗漏标书制作的要求：读招标文件：阅读并标注招标要求，判断公司能否达到招标要求。把需要提供的证明文件，列个清单，提前去开证明文件，因为有些证明文件的开具时间较长，以免耽误投标使用。
标书费和投标保证金的缴纳，投标保证金一般都需要企业基本账户转账，也就是企业开户许可证上的账号转账才行，否则会导致无效标，这点千万注意！做标书：每天检查招标网站，招标文件是否变更，若变更及时对标书做出相应更改。设置目录设置页码标书中的所有日期统一，因为标书总是复制之前的内容，容易忘记改掉之前的日期。
报价核算是否错误，大小写是否错误；标书打印分册小技巧点击查看；标书文件管理。封标书：骑缝章 点击查看→骑缝章教程；内页章别漏盖了某一页。光盘装袋；封条章；开标一览表（是否要单独封装）。