学生档案查询查阅须知
新生档案
1.新生档案应在原档案管理部门密封后，由新生本人携带并在入学报到时交由辅导员转招生就业处档案室。邮寄档案的新生，请提醒所在毕业学校或工作单位档案管理部门，档案用机要、挂号或特快专递的方式寄至安徽省阜阳市清河西路100号阜阳师范学院招生就业处学生档案室
2.寄至招生就业处的新生档案材料在新生入校后转至各学院统一收集。
3.学院将新生档案收齐后，更换学校统一印制的档案袋，在专职档案管理人员指导下根据班级、学号对新生档案进行审核整理，按学号顺序排列送交学生档案室。
在校生档案的查阅
1.各学院和相关部门如因工作需要查阅学生档案，应经所在单位负责人批准，并写明查阅内容后，方可查阅。任何个人不得查阅本人及其亲属的档案。
2.外单位查阅本校学生档案，要凭查档介绍信，出具有关身份证明，说明查询内容及目的，经招生就业处负责人批准后查阅。
毕业生档案查询流程
1、到报到证抬头处查询档案，例如，宁波市人力资源和社会保障局。
2、经报到证抬头处查询不到档案，电话咨询各学院学工办查询毕业生档案“机要号”，再次向报到证抬头处提供机要号并查询档案。
3、通过机要号还是查询不到档案，到各学院学工办开具“宁波大学毕业生档案查询证明”，带上证明到镇海机要局查询档案。省内当天可以查询，省外要10-15天查询周期。(镇海机要局地址：浙江省宁波市镇海区新兴路88号，虹桥发电厂附近，镇海邮政局三楼机要室)。
4、如果涉及对方档案不接收退回档案，请每周三到就业指导中心查询档案是否已经退回，并根据新的调档函重新寄送档案。
