毕业后,档案是我们必不可少的学历资料,未来与工作紧密相连。该档案记录了我们在学校的各种学习经历,并将继续记录我们的工作经历和成长经历。档案的真实性至关重要。一定要把档案交给保管机构。你自己不能保档案案,请尽量防止档案变成死档案。
许多学生都不知道,他们手中的档案为什么会成为死档。事实上,在档案法有关规定被制定了后,档案不能自行保管,否则就不能向档案中添加资料,而档案中添加资料的真实性又会使档案成为死档案。构成死档后需要重新激活,给自己增加了不少麻烦,请一定不要自己建立保管档案。
死档激活后,我们不能完全忽略它,我们还需要将新的工作数据定期保存到档案中。需储存的资料一般包括考绩报到证和荣誉报到证,以及与离职有关的资料。这样可以有效地反映我们的成长经历,以后参加考试和职称晋升评审,都是重要的参考资料,一定要定期补办和补办档案资料。
档案应存放在正式的人才交流中心或经授权的单位。从而保证档案的正常运转,避免档案的丢失。保档案案很重要,因为退休后还要处理。若档案意外丢失或变为死档,可找专业档案机构办理,如有问题可随时咨询帮帮团人力资源。