办公室自动盖章机的应用我们要考虑到底有没有用,之后在考虑贵不贵的问题。
自动盖章机也称智能印章,是企业单位建设信息化印章管理方式的一种,过去由于人工盖章和管章效率低,且风险较大,为了避免因印章管理不当引起的人为风险隐患,目前很多企业单位都已开始建立自动化的用章、管章系统,确保印章更加规范、安全的使用和管控。
办公室自动盖章机有没有用?
自动盖章机是印章信息化管理的一种,相较于过去传统人工管章和用章,自动盖章系统可以实现远程登入申请用印,领导人APP审核授权,设备自动盖章登记等操作。
思格特自动盖章机采用的是全金属机身一体成型,人和章隔离管控,智能通过APP管理软件发布指令进行操作,而操作过程当中,数据留痕和储存,可随时监控和杜绝违规操作行为,有效避免了私盖甚至是偷盖印章的可能。
答案是有用的,在坏也不会比人工管章风险高!
办公室自动盖章机贵吗?
相比于人工管章,智能印章性价比是非常高的,我们以企业设立专职管理人员管控公司印章为例,人员工资我们即便是按平均水平计算,一个岗位一年至少也是5万元,还只是单个岗位,这还不包括印外带时异地使用随行人员的差旅费、住宿费等等。
人为管理和使用印章,更加容易发生违规使用行为,直接影响到企业资金资产完整性。建立和应用办公室自动盖章机,是不贵的。