大型会议策划可是一个细活,要怎么做好呢?
会议场地选择
主办方在选择会议目的地时,心里都会都一个既定的目标性地点,而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了,根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。
场景的布局
1、摆台的类型,活动会议策划,会议的摆台不能模板式的嵌套,市中区活动会议策划,比如同样的商务会议,根据主题、性质的差异,也会直接影响到会议摆台的安放,以及会场的布置,活动会议策划设计,比如剧院式、课桌式、围桌式、长方型、鸡尾酒会式。
2、会议设备,会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利,并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在,在选择酒店会议厅之前,必须了解其是否能提供完备的会议器材,如果没有,另行租借是否方便,以免临时的需求而手忙脚乱。