近日，从西工区房管部门了解到，相关人员在审核过程中发现，有部分不法人员在申请公租房过程中使用伪造的公章进行材料造假。
西工区房管局工作人员在审核辖区公租房申请表时发现，有一些申请者提交的材料上盖的金谷园办事处的“公章”存在问题。金谷园办事处工作人员核实发现，这些申请表上盖的是伪造的公章。
根据西工区房管局提供的相关人员的公租房申请表，金谷园办事处工作人员发现，这些申请表上的“社区审核意见”一栏均盖有金谷园社区的章，“办事处（乡、镇）”一栏均盖有金谷园办事处“公章”。
目前社区的公章管理出现了很多难题，其中一点就是公章被伪造，如何规避公章被伪造呢？
青岛姜格庄街道为攻克这些难题应用智能公章系统，开机使用设置了指纹识别功能，确保只有有权限的管理人员才能运行；审批过程中设置了自动拍照功能，自动记录用章人员、用章资料，并实时传递给审批人员；在审批过程中，审批人员可以根据实际需要限制用章次数，避免多盖；用章完毕后，机器将对盖章资料重新拍照，并自动传送至审批人员处以备复审，避免错盖，即使用中可监管。
目前姜格庄街道用智能化印章系统完美实现了全程留痕、云端储存，资料长期留存，方便后台管理，要调取用章记录，只需在电脑或手机上设定检索条件，几秒钟就能找到包含时间、人物、事由及所有用章文件照片等信息在内的盖章记录，一目了然，用无情的“机脑”代替了有情的“人脑”，规避了用章过程中的“人情章、关系章”，严格了流程，也保护了干部，即使用后可追溯。